今年是换届之年,市县两级政协很多秘书长都有了异动调整。如何尽快熟悉岗位进入角色,履行好秘书长的职责,是很多新任秘书长需要引起高度重视的一件事情。结合在政协秘书长岗位上的实践体会,笔者认为,做好政协秘书长工作应始终坚持做到四点。
一是定位要准。做一个合格的政协秘书长,最首要的就是找准自己的位置,新转岗的同志尤为需要注意。一些秘书长来政协之前是职能部门“一把手”,或者是地方党政负责人,运筹帷幄、决策拍板可能是日常工作的常态。转岗从事办公室工作后,工作性质和工作要求就与过去不同了,协助和服务主席、副主席履职就成了主业。所以,来到秘书长的岗位,就要迅速转换角色,切实成为承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、联系各方的桥梁、服务机关的管家。
二是谋事要实。考虑问题、谋划事情做到细致周详、严谨周密,有三条尤为关键:一要有全局视野。秘书长承担着为主席会议特别是主席决策提供参谋服务的职责,站位必须要高,视野必须要广,要主动站在全局的角度想问题、办事情,紧扣中心提建议、出点子。二要有超前思维。要主动想事谋事,每一年的工作思路、每一个阶段的工作重点,都要主动考虑、提前谋划、早作部署。三要有统筹意识。面对琐碎繁杂的机关事务,既要分清主次、抓住重点,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重而不失重。还要通盘考虑领导之间、委室之间、政协与党委政府之间等各种因素,及时吸纳各方面意见,切实把问题想全、把关系理顺、把事情办好。
三是服务要优。在政协机关工作中,秘书长就是一个“总服务员”,不仅要上下沟通、内外协调,还要办文办会、管吃管用。这些大大小小的事情千头万绪,牵一发动全身,任何一个环节的服务疏失,都可能直接影响履职活动开展。作为秘书长,就是要带头引导机关干部职工增强服务意识,努力在各方面、各流程、各环节精益求精,积极为广大委员提供更加优质高效的服务。
四是管理要严。加强政协机关建设管理,主要是“三靠”:一靠制度。严格管理的前提在于有制可依、有规可循,首先要把制度立起来,将改进工作作风、密切联系群众、厉行勤俭节约等有关规定全面纳入机关制度体系,切实用制度管人、管钱、管事。二靠监督。定期不定期地对机关考勤纪律、上班纪律等进行检查或抽查,该批评的批评、该通报的通报,切实让纪律和制度“长牙生威”。三靠考核。要坚持用好机关绩效考核这根“指挥棒”,对干部的工作态度、履职实效、遵纪情况进行量化考核,年底打分结账、奖优罚劣。通过考核的激励引导,努力在机关形成人人争先、积极上进的良好氛围。
(作者系常德市政协秘书长) |